新加坡公司秘书是一个什么样的职位？

新加坡会计企业管制局(ACRA)规定，每家新加坡公司必须在公司成立后 6 个月内任命一名公司法定秘书。

《公司法》的第171节规定了聘请公司秘书的准则，在该章节中注明了公司秘书必须长期居住在新加坡，这就可以是新加坡公民、永久居民和商业入境证持有者。公司秘书还必须具备"履行公司秘书职责所需的知识和经验"。对于上市公司，新加坡会计企业管制局将其定义为注册备案代理或合格个人。

公司秘书对于公司的顺利运营以及维护公司在法律和合规领域的诚信至关重要。

新加坡公司秘书的职责

新加坡公司秘书的工作范围非常广泛，他们的工作范围从报告和更新公司关于新加坡会计企业管制局(ACRA)的信息到为CEO准备年度股东大会(AGM)议程。

Ÿ 向会计与企业管制局申报及更新资料。

Ÿ 准备董事会和年度股东大会。

Ÿ 维持法定记录。

Ÿ 其他服务。

由于他们的工作范围广泛，而且他们不得不承担各种责任。

行政管理职责：

这是公司秘书的主要角色，也是他们为公司做出最大贡献。公司秘书的行政能力包括负责任何与 ACRA 相关的合规工作，并确保公司遵守其最后期限，例如按时提交年度回报。周年股东大会和特别股东大会议程和会议纪要也由公司秘书编写和维护。公司秘书还要负责公司股份管理的一些行政工作，如股票发行或转让，以及股东登记册的维护。

从本质上讲，公司秘书是公司所有行政和合规相关职能的骨干。它们确保ACRA等监管机构规定的所有要求都完全、准时地得到满足。这使得公司的董事能够专注于业务运营。

公司顾问

身为公司秘书，必须对法律和合规框架都有广泛的了解，同时又熟知公司的内部治理，因此公司秘书也会向公司提供建议，董事和股东在制定战略或补充决策过程中，提供有关公司的关键信息。

公司秘书还可以识别任何不遵守某些公司政策的情况，并帮助董事进行必要的更改。他们的建议将确保公司始终符合新加坡的法律和合规框架。

公司信托

公司秘书负有受托作用，始终本着公司的最佳利益真诚行事，并避免或披露可能出现的任何潜在利益冲突。与公司任何其他成员一样，公司秘书也受新加坡《公司法》以及相应公司公司章程的约束。

鉴于公司秘书在公司中承担着许多角色，找到一个称职和值得信赖的公司秘书公司绝对是一个重要过程，不容忽视。